Проблема с возвратными эВСД. Разбор и решение

История из жизни

Производитель отправляет молочку в магазин со всеми необходимыми документами: эВСД товароведу в магазине, УПД бухгалтеру и ТТН водителю. Машина приехала, в магазине эВСД погасили без проверки товара в режиме автогашения. А потом решили сделать частичный возврат партии творога или полный возврат партии сливок. Вроде бы ничего страшного, только вот товар едет обратно производителю без возвратных ВСД.

Почему так бывает?

Магазин открыто заявляет, что у него нет, не было и не будет доступа в «Меркурий». Работает магазин через шлюз, который не формирует возвратные ВСД в автоматическом режиме. Поэтому производитель не знает, что делать с возвратным товаром, который приехал без эВСД.

Проблемы производителя: расторжение договора с точкой реализации (а это снижение прибыли), расхождение в отчетных документах, риск попасть в поле зрения мониторинговой группы РСХН.

Проблемы магазина: штраф для юр. лица от 300 до 500 тыс. рублей, штраф должностному лицу от 30 до 50 тыс. рублей —

Давайте посмотрим, как можно решить проблему торговой точки и поставщика с возвратными эВСД и приемом товара

Гашение эВСД

Только после приемки товара! Это важно. Нельзя гасить эВСД, пока машина с товаром в пути. Если водителя остановят для проверки документов и увидят, что ВСД погашен — проблемы будут у производителя. Да, функция автогашения удобна, но не стоит ей злоупотреблять. Дождитесь машину с товаром, проверьте продукцию. Спешка ни к чему хорошему не приводит.

Возвратные эВСД

Интеграционный шлюз должен быть функциональным. Иначе зачем нужен такой IT-продукт? При частичной приемке партии товара или ее полном возврате система должна автоматически создавать возвратный эВСД. А оператор может лишь зайти в ФГИС «Меркурий» и проверить, все ли верно в документе. Если интеграционное решение не дает оператору возможности зайти в ФГИС «Меркурий» для создания возвратного эВСД там, в ручном режиме, то это уже огромная проблема. И нужно срочно избавляться от такой «интеграции».

Как работает облачная платформа «Кадуцей» с возвратными эВСД

Полностью автоматически! Вы указываете, какой товар и в каком количестве нужно вернуть. А «Кадуцей» сам формирует возвратный эВСД в системе «Меркурий» и отправляет его в «Меркурий».

Мы предлагаем

  • web-интерфейс
  • лайт-интеграция
  • лайт-интеграция ПРО
  • интеграция под ключ

Каждый способ подходит для определенного вида бизнеса или для производств. Получите бесплатную консультацию у наших менеджеров, интеграция с ФГИС «Меркурий» должна быть удобной и функциональной!

Готовы ответить на ваши вопросы в комментариях)

Отдел внешних связей и продвижения IT-компании «Экстракод»

Разработчик продукта —

Источник: zen.yandex.ru